Heeft jouw organisatie moeite met het opzetten van een participatieproces of het verbeteren van de samenwerking? Een handreiking biedt houvast. In die handreiking leggen we afspraken vast, die werken voor jouw organisatie en voor de inwoners met wie je samenwerkt, zodat participatie en processen beter functioneren. Op basis van jouw behoefte ontwikkelen we een aanpak voor de interne organisatie en externe samenwerkingspartners die zorgt voor een goede basis voor de uitvoering.
Interne en externe samenwerking
Intern samenwerken
Voor de interne organisatie van de handreiking bieden we medewerkers een heldere aanpak voor samenwerken.
Gebaseerd op interactieve beleidsvorming zorgt deze methodiek voor:
- Consistente samenwerking binnen en tussen teams en afdelingen.
- De handreiking bevat duidelijke aanwijzingen over het betrekken van elkaar.
Door een uniforme aanpak kunnen medewerkers vertrouwen op een duidelijke werkwijze, wat samenwerking soepeler en efficiënter maakt.
Extern samenwerken
Een goede handreiking is onmisbaar voor gemeenten die ook succesvol willen zijn in overheidsparticipatie. Hierbij zijn het de inwoners en/of externe belanghebbenden die het initiatief nemen.
- Deze praktische handreiking helpt gemeenten en inwoners om met elkaar in gesprek te gaan.
- Effectieve interactie tussen medewerkers en inwoners.
We leggen ook vast hoe je zorgen, wensen en ideeën vroegtijdig ophaalt en terugkoppelt aan belanghebbenden.
Werkwijze
Het ontwikkelen van een handreiking is maatwerk. Wij stemmen onze aanpak af op jouw uitdagingen en behoeften. Het traject bestaat uit drie fases:
Analyse en betrokkenheid: We brengen eerst een aantal dingen in kaart:
- De samenwerking tussen medewerkers en teams,
- De aanpak richting inwoners, initiatiefnemers en professionele partners,
- Kansen en verbeterpunten. Met werkmodellen en casussen betrekken we medewerkers, inwoners en de gemeenteraad actief, zodat de handreiking breed gedragen wordt.
Het ontwikkelen van de handreiking: Op basis van de analyse ontwikkelen we samen een handreiking, afgestemd op jouw organisatie en partners.
Implementatie en training: Succes staat of valt met goede toepassing. Wij bieden:
- Een ondersteunend document voor zelfstandig gebruik.
- Begeleiding bij implementatie voor een snelle integratie, waaronder trainingen en workshops.
Resultaten van een handreiking
Een handreiking levert duidelijke voordelen op:
- Betere overheidsparticipatie en inwonersparticipatie: Initiatiefnemers, inwoners en gemeente werken samen op basis van heldere afspraken.
- Efficiëntere interne samenwerking: Medewerkers gebruiken een gedeelde werkwijze, zo voorkom je miscommunicatie.
- Meer vertrouwen in de organisatie: Inwoners ervaren een transparante en betrokken aanpak, zo vergroot je het vertrouwen in elkaar en in de overheid.
Zet de eerste stap naar betere samenwerking
Een handreiking helpt jouw gemeente of organisatie om beter samen te werken met inwoners, initiatiefnemers en interne teams. Benieuwd hoe wij jouw participatieproces en samenwerking kunnen verbeteren? Neem contact met ons op via onderstaande knop voor een vrijblijvend adviesgesprek!