Een goed participatietraject is onmisbaar bij omgevingsprojecten. Dat kan gaan om het organiseren van omgevingsdialogen, het opstellen van een participatieplan, of het in kaart brengen van belangen, zorgen en ideeën: wij ondersteunen initiatiefnemers bij elke stap. Bijvoorbeeld bij het herinrichten van een straat, buurt of wijk met inwoners, aan- en omwonenden en ondernemers. Onze aanpak zorgt ervoor dat jouw project voldoet aan de eisen van de Omgevingswet en dat belanghebbenden de kans krijgen om mee te doen en uit te zoeken hoe iets kan passen bij de wensen en belangen van betrokkenen.
Waarom is een participatietraject essentieel?
De Omgevingswet verplicht initiatiefnemers tot participatie. Een effectieve participatieaanpak doet meer dan alleen voldoen aan de regels:
- We brengen belanghebbenden met elkaar in gesprek.
- We helpen om waardevolle weerstand te begrijpen.
- We zorgen voor een zorgvuldig proces waarin belangen gehoord worden en worden meegenomen in de afweging. Dit verrijkt je initiatief en draagt bij aan begrip en acceptatie bij betrokkenen.
Hoe werken wij aan participatietrajecten?
Wij bieden een compleet participatietraject in drie fasen.
1. Belangen en weerstand in beeld
We starten met het in kaart brengen van de belanghebbenden, om dan in te zoomen op hun belangen, zorgen, eventuele weerstand en goede ideeën. Onze ervaring leert dat inbreng van belanghebbenden vaak waardevolle inzichten biedt die – wanneer ze serieus worden meegenomen – een project sterker maken.
2. Ons participatieaanbod: plan van aanpak en uitvoering
Op basis van de analyse ontwikkelen we een participatieaanpak op maat dat aansluit bij de omvang en complexiteit van jouw project. Deze aanpak bestaat uit:
- Communicatie- en participatieplan opstellen: een helder plan voor hoe en wanneer belanghebbenden worden betrokken.
- Omgevingsdialogen organiseren: van straat-, buurt, of wijkgesprekken tot grootschalige participatiebijeenkomsten.
- Weerstand omzetten in kansen: tools en strategieën om constructief met zorgen en ideeën om te gaan.
3. Terugkoppeling en participatieverslag
Na de uitvoering volgt het participatieverslag met de resultaten van de gevoerde dialogen. Het participatieverslag kan worden ingediend bij de gemeenteraad. Zo is het hele proces transparant en goed gedocumenteerd.
Daarnaast is terugkoppeling naar de belanghebbenden/deelnemers aan het proces een van de belangrijkste elementen van de Omgevingswet. Belanghebbenden en deelnemers aan het proces hebben er recht op te weten wat er met hun input gebeurt en en wat de argumenten daarbij zijn. Alleen dan kun je spreken van een zorgvuldig proces.
Wat levert een participatietraject op?
Een goed participatietraject:
- verrijkt het plan met de inzichten en bijdragen van betrokkenen/deelnemers;
- creëert betrokkenheid en begrip van belanghebbenden, omdat zij zich gehoord voelen en serieus genomen worden;
- leidt tot meer vertrouwen van de omgeving door zorgen en ideeën te adresseren;
- levert een succesvolle uitvoering van omgevingsprojecten op, met draagvlak als sterke basis voor samenwerking tussen initiatiefnemers en de omgeving.
Laat ons jouw participatieproces versterken!
Wil jij het participatieproces voor jouw omgevingsproject naar een hoger niveau tillen? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw initiatief kunnen ondersteunen met een kwalitatief en effectief participatietraject.
