Een goed participatietraject is onmisbaar bij omgevingsprojecten. Of het nu gaat om het organiseren van omgevingsdialogen, denk bijvoorbeeld aan het herinrichten van een straat, buurt of wijk, het betrekken van belangen van inwoners, aan- en omwonenden en ondernemers. Maar ook het opstellen van een participatieplan, of het in kaart brengen van belangen, zorgen en ideeën: wij ondersteunen initiatiefnemers bij elke stap. Onze aanpak zorgt ervoor dat jouw project voldoet aan de eisen van de Omgevingswet en dat belanghebbenden de kans krijgen om mee te doen en uit te zoeken hoe iets kan passen bij de wensen en belangen van betrokkenen.
Waarom is een participatietraject essentieel?
De Omgevingswet verplicht initiatiefnemers tot participatie. Een effectieve participatieaanpak doet veel meer dan alleen voldoen aan de regels:
- We brengen belanghebbenden met elkaar in gesprek.
- We helpen om waardevolle weerstand te begrijpen.
- We zorgen voor een zorgvuldig proces waarin belangen gehoord worden en worden meegenomen in de afweging. Dit kan bijdragen aan begrip en acceptatie bij betrokkenen.
Hoe werken wij aan participatietrajecten?
Wij bieden een compleet participatietraject in drie fasen, van analyse tot uitvoering.
1. Belangen en weerstand in beeld
We starten met het in kaart brengen van de belanghebbenden, om dan in te zoomen op hun belangen, zorgen, eventuele weerstand en ideeën. Onze ervaring leert dat inbreng van belanghebbenden vaak waardevolle inzichten biedt die – wanneer ze serieus worden meegenomen – een project sterker maken.
2. Participatieaanpak: plan van aanpak en uitvoering
Op basis van de analyse ontwikkelen we een participatieaanpak op maat dat aansluit bij de omvang en complexiteit van jouw project. Deze aanpak kan bestaan uit:
- Communicatie- en participatieplan: een helder plan voor hoe en wanneer belanghebbenden worden betrokken.
- Omgevingsdialogen organiseren: van straat-, buurt, of wijkgesprekken tot grootschalige participatiebijeenkomsten.
- Weerstand omzetten in kansen: tools en strategieën om constructief met zorgen en ideeën om te gaan.
- Een helder participatieverslag: een verslag dat geschikt is om mee te sturen naar de gemeenteraad.
3. Terugkoppeling en participatieverslag
Het participatieverslag bevat de resultaten van de gevoerde dialogen en kan worden ingediend bij de gemeenteraad. Zo is het hele proces transparant en goed gedocumenteerd.
Daarnaast is terugkoppeling naar de belanghebbenden/deelnemers aan het proces een van de belangrijkste elementen van de Omgevingswet; ook als je de opgehaalde input niet kunt verwerken in je plan, hebben belanghebbenden/deelnemers er recht op om dat te weten en je argumenten daarachter te horen. Alleen dan kun je spreken van een zorgvuldig proces. De terugkoppeling kunnen wij verzorgen.
Wat levert een participatietraject op?
Een goed participatietraject biedt tal van voordelen:
- Verrijking van het plan door de inzichten en bijdragen van betrokkenen/deelnemers
- Betrokkenheid en begrip van belanghebbenden, omdat zij zich gehoord voelen en serieus genomen worden.
- Meer vertrouwen van de omgeving door zorgen en ideeën te adresseren.
- Succesvolle uitvoering van omgevingsprojecten als sterke basis voor samenwerking tussen initiatiefnemers en de omgeving.
Laat ons jouw participatieproces versterken!
Wil jij het participatieproces voor jouw omgevingsproject naar een hoger niveau tillen? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw initiatief kunnen ondersteunen met een kwalitatief en effectief participatietraject.
